Een inkoopuitdaging omgezet in resultaat
Stel dat een organisatie die verantwoordelijk is voor een groot deel van de leveranciersonderhandelingen binnen de Nederlandse horecagroothandel onverwacht wegvalt. Lopende contracten komen onder druk te staan, onderhandelingen moeten versneld opnieuw worden opgepakt en de werkdruk op interne inkoopteams loopt snel op. Dat was de situatie waarmee Makro Nederland werd geconfronteerd.
Voor het inkoopteam kwam deze ontwikkeling op een ongunstig moment. De vraag was hoe de continuïteit van de onderhandelingen kon worden geborgd zonder extra druk op de bestaande teams.
Tijdelijke versterking met directe impact
Om de piekbelasting op te vangen werd besloten tijdelijke externe ondersteuning in te schakelen. Het doel was helder: snel extra capaciteit toevoegen om lopende onderhandelingen en voorbereidingen gecontroleerd voort te zetten.
In korte tijd werden twee ervaren professionals ingezet. Niet in een aansturende rol, maar als zelfstandige versterking binnen het team. Het profiel was duidelijk: snel inzetbaar, analytisch sterk en voldoende ervaring om zonder intensieve begeleiding aan de slag te gaan.
Snel ingewerkt, breed inzetbaar
De toegevoegde ondersteuning bleek vrijwel direct effectief. De professionals waren snel operationeel en wisten zich zonder lange inwerktijd te bewegen binnen de bestaande werkwijze en systemen.
De werkzaamheden besloegen het volledige onderhandelingsproces:
- het voorbereiden en vullen van datasets,
- het uitvoeren en interpreteren van analyses op leveranciersinformatie,
- het ondersteunen bij het formuleren van reacties tijdens vervolggesprekken,
- en het vastleggen van gemaakte afspraken in contracten en systemen.
Van voorbereiding tot afronding werd op meerdere niveaus ondersteuning geboden.
Stabiel resultaat onder verhoogde druk
Ondanks de onverwachte situatie en verhoogde werkdruk werden de inkooptargets gerealiseerd. Daarnaast bracht de tijdelijke versterking rust binnen de teams, doordat duidelijk was dat er extra capaciteit beschikbaar was om het werk beheersbaar te houden.
Het eindresultaat werd als positief ervaren, zowel inhoudelijk als organisatorisch. De inzet van externe ondersteuning maakte het mogelijk om focus te behouden en processen gecontroleerd door te laten lopen in een uitzonderlijke periode.
Wat maakt het verschil?
Deze samenwerking laat zien waar Katakle waarde toevoegt: het snel beschikbaar stellen van professionals met voldoende inhoudelijke bagage om zelfstandig te opereren binnen complexe inkoopomgevingen. Mensen die data begrijpen, processen kennen en direct productief zijn, zonder langdurige onboarding.
Of het nu gaat om tijdelijke capaciteitsversterking tijdens drukke onderhandelingsperioden, vervanging of projectmatige inzet: Katakle denkt mee en levert flexibel.
Benieuwd wat Katakle voor jouw inkoopteam kan betekenen?
Meer informatie is te vinden via www.katakle.nl.
